株式会社CIRCUS（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）およびその他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせへの対応およびご連絡
• 当社サービスに関するご案内および資料の送付
• 採用選考における応募者への連絡および選考業務
• 当社事業の運営および改善
• その他上記の利用目的に付随する業務

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等の防止に努めます。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の適切な取り扱いが確保された委託先を選定し、必要な契約を締結のうえ、適切な管理・監督を行います。

7. 個人情報の共同利用

（1）共同して利用される個人データの項目：お名前（会社名を含む）、メールアドレス、お問い合わせ内容 等
（2）共同して利用する者の範囲：当社および当社グループ会社（CIRCUS London〔RING LONDON ADVERTISING LIMITED／英国〕、CIRCUS New York〔米国〕、CIRCUS Los Angeles〔米国〕、CIRCUS Shanghai〔中国〕、CIRCUS Hong Kong〔香港〕）
（3）利用目的：お問い合わせへの対応、当社サービスのご提供、ならびにグループ間における業務遂行のため
（4）管理について責任を有する者：株式会社CIRCUS（東京都港区麻布台1-5-9 55-1麻布台ビル／代表取締役 河野 広一）

8. 外国にある第三者への提供

前条の共同利用その他の目的に伴い、当社は外国にある当社グループ会社に対して個人情報を提供する場合があります。提供先となる外国：米国（CIRCUS New York、CIRCUS Los Angeles）／中国（CIRCUS Shanghai）／香港（CIRCUS Hong Kong）。【要法務記載：各国の個人情報保護制度の概要、および各提供先が講ずる保護措置の内容（PPC公表の外国制度情報を基に法務確定）】。なお英国（CIRCUS London）は同等水準国として規則で定める国に該当するため、上記の対象には含めない。

9. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止の請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. Cookie（クッキー）および解析ツールの使用

当社ウェブサイトでは、利用状況の分析およびサービス向上のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用しています。これにより、アクセス状況やご利用状況に関するデータを収集・分析していますが、個人を特定するものではありません。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、一部のページが正常に表示されない場合があります。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じるとともに、全従業者への定期的な教育および自己点検を通じて、継続的に改善を図っています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

12. 法令の遵守と本ポリシーの改定

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。改定後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

13. お問い合わせ窓口

株式会社CIRCUS
〒106-0041 東京都港区麻布台1-5-9 55-1麻布台ビル
代表取締役：河野 広一
E-mail：info@circus-inc.com
制定日：2020年1月18日
最終改定日：2026年4月1日